Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d)
Veröffentlicht am: 08. Februar 2023
Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unsere Redaktion.
Ihr Tätigkeitsbereich:
Ihr Profil als Assistenz
Was wir bieten
Genau das, was Sie suchen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit einem kurzen An- oder Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Abschlusszeugnis und sonstige Nachweise über relevante Zusatzqualifikationen und Arbeitszeugnisse.
Ihr Ansprechpartner:
Melanie Zöller
Personalwesen
bewerbung@vulkan-verlag.de
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten
- Sie akquirieren redaktionelle Beiträge
- Sie erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Sie beschaffen Bildmaterialien, recherchieren und versenden Korrekturen und Belege
- Sie helfen, unsere Veranstaltungen zu organisieren und betreuen die Veranstaltungsteilnehmer
- Sie kümmern sich um die Honorarabrechnungen
- Sie pflegen den Webauftritt Ihrer Abteilung
Ihr Profil als Assistenz
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
- Sie besitzen bereits erste Erfahrung in der Funktion als Assistenz oder im Back Office
- Sie sind digital affin und sehen sich als Profi im Umgang mit MS Office.
- Sie arbeiten selbstständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und verfügen über Organisationstalent
- Sorgfalt ist eine Ihrer Stärken
- Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Kontaktfreudigkeit
- Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Kontakte mit Kunden sind für Sie tägliche Highlights
- Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- gleitende Arbeitszeiten sowie eine langjährige Perspektive mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eine ausgiebige und gründliche Einarbeitungsphase
- Eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen wie Firmenfahrrad (e-Bike), Jobticket und Getränke
- flexible Arbeitszeiten passend zu ihrer aktuellen Lebenssituation sowie Home-Office-Möglichkeiten
- Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume
- Vermögenswirksame Leistungen
Genau das, was Sie suchen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit einem kurzen An- oder Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Abschlusszeugnis und sonstige Nachweise über relevante Zusatzqualifikationen und Arbeitszeugnisse.
Ihr Ansprechpartner:
Melanie Zöller
Personalwesen
bewerbung@vulkan-verlag.de
