Search
Generic filters
Exact matches only

Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d)

Veröffentlicht am: 10. Juni 2022

Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unsere Redaktion.

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten

  • Sie akquirieren redaktionelle Beiträge

  • Sie erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz

  • Sie beschaffen Bildmaterialien, recherchieren und versenden Korrekturen und Belege

  • Sie helfen, unsere Veranstaltungen zu organisieren und betreuen die Veranstaltungsteilnehmer

  • Sie kümmern sich um die Honorarabrechnungen

  • Sie pflegen den Webauftritt Ihrer Abteilung


Ihr Profil als Assistenz

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen

  • Sie besitzen bereits erste Erfahrung in der Funktion als Assistenz oder im Back Office

  • Sie sind digital affin und sehen sich als Profi im Umgang mit MS Office.

  • Sie arbeiten selbstständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und verfügen über Organisationstalent

  • Sorgfalt ist eine Ihrer Stärken

  • Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Kontaktfreudigkeit

  • Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise

  • Kontakte mit Kunden sind für Sie tägliche Highlights

  • Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Was wir bieten

  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team

  • gleitende Arbeitszeiten sowie eine langjährige Perspektive mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • eine ausgiebige und gründliche Einarbeitungsphase

  • Eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen

  • Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen wie Firmenfahrrad (e-Bike), Jobticket und Getränke

  • flexible Arbeitszeiten passend zu ihrer aktuellen Lebenssituation sowie Home-Office-Möglichkeiten

  • Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume

  • Vermögenswirksame Leistungen


Genau das, was Sie suchen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit einem kurzen An- oder Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Abschlusszeugnis und sonstige Nachweise über relevante Zusatzqualifikationen und Arbeitszeugnisse.

Ihr Ansprechpartner:
Melanie Zöller
Personalwesen
bewerbung@vulkan-verlag.de