Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d)

Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unsere Redaktion.

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten


• Sie akquirieren redaktionelle Beiträge


• Sie erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz


• Sie beschaffen Bildmaterialien, recherchieren und versenden Korrekturen und Belege


• Sie helfen, unsere Veranstaltungen zu organisieren und betreuen die Veranstaltungsteilnehmer


• Sie kümmern sich um die Honorarabrechnungen


• Sie pflegen den Webauftritt Ihrer Abteilung

Ihr Profil als Assistenz

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen


• Sie besitzen bereits erste Erfahrung in der Funktion als Assistenz oder im Back Office


• Sie sind digital affin und sehen sich als Profi im Umgang mit MS Office.


• Sie arbeiten selbstständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und verfügen über Organisationstalent


• Sorgfalt ist eine Ihrer Stärken


• Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Kontaktfreudigkeit


• Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise


• Kontakte mit Kunden sind für Sie tägliche Highlights


• Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team


• gleitende Arbeitszeiten sowie eine langjährige Perspektive mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• eine ausgiebige und gründliche Einarbeitungsphase


• Eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen


• Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen wie Firmenfahrrad (e-Bike), Jobticket und Getränke


• flexible Arbeitszeiten passend zu ihrer aktuellen Lebenssituation sowie Home-Office-Möglichkeiten


• Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume


• Vermögenswirksame Leistungen

Genau das, was Sie suchen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit einem kurzen An- oder Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Abschlusszeugnis und sonstige Nachweise über relevante Zusatzqualifikationen und Arbeitszeugnisse.

Ihr Ansprechpartner:
Melanie Zöller
Personalwesen
bewerbung@vulkan-verlag.de